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采购其实只做两件事:一是从供应链中剔除浪费;二是引入优质的外部资源。俗称降本增效。
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采购只做两件事
2017年7月3日,星期一,天气晴朗,热浪习习。
采购部的经理姓皮,大家都亲切地称他为皮经理。这个皮经理不简单,30岁出头,专业知识非常扎实,做事很有方法,自信心很强,正处于职业的快速发展期,踌躇满志。
作为小明的直属上司,在小明来到采购部的第一天,皮经理就把小明请到自己的办公室。皮经理上下打量着这位中等身材的大学毕业生。
只见小明身穿一套合体的藏蓝色西装,脚穿一双大头黑色皮鞋,戴着一副银色钛合金的方框眼镜,头发整齐地向右梳理,眼神坚定而无瑕,显得稳重而儒雅。
“这个人的气质不错”,皮经理心想。
“小明,今天是你入职的第一天,我想听听你对采购工作的认知。”皮经理开口问道。
好在小明事先有所了解,开口答道:“需要开发供应商,谈价格,签合同。”
皮经理点了点头,内心感到些许欣慰。“很好,难得你有所了解。我来介绍一下采购工作内容,你要记好。采购其实只做两件事:一是从供应链中剔除浪费;二是引入优质的外部资源。俗称降本增效。”
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供应链中的浪费
“那么,我来问问你,你认为供应链中的浪费是指什么呢?”
“原材料买多了。”小明略加思索,立即回答。
“你只说对了一个方面,在供应链中,还有很多方面会造成浪费,例如:
(1)虚高的采购价格;
(2)糟糕的供货表现;
(3)不匹配的供应商;
(4)无效的风险控制;
(5)失位的品类战略;
(6)不必要的管理费;
(7)过高的原料库存;
(8)过严的产品要求。
记住了吗?”
“稍等,我记一下。”小明连忙翻开刚从行政部领取的笔记本,趁着还有印象,把皮经理的话统统记录下来。
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外部的优质资源
“好的,你再想一想,外部的优质资源是指什么呢?”
“优质供应商?”小明对采购工作的理解非常粗浅,能够略知一二已经不易。
“这只是答案之一。外部的优质资源还包括很多方面,例如:
(1)低成本的制造商;
(2)高创新的设计商;
(3)低廉的通用部件;
(4)划算的外包服务;
(5)智能的IT 系统;
(6)先进的管理方法;
(7)**的管理人才;
(8)第三方咨询服务等。
记住了吗? 在以后的工作中,你会陆续接触到这些内容,帮助你深刻理解采购工作。好了,今天就讲到这里,回去好好体会。有什么不明白的,实践一下就会懂。”皮经理起身走向办公室门口,做了一个送客的手势。
小明赶忙起身,连声称谢。
“降本增效……”小明在心中默念着。
第一天上班的小明,对皮经理的教导只会死记硬背,对采购工作只有一个浅浅的认知,就如同盲人摸象。
“真不知道这个大学生多久可以成手,希望人力资源给我招到个好苗子。”望着小明离去的背影,皮经理喃喃自语。
文/姜珏
排版/蔡春金
▲文章摘自畅销书《采购与供应链管理:采购人1000天的奇迹》
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更新时间:2023年03月09日
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